为了深入推进公证改革,不断提升公证质量,8月26日,州司法局检查组对我市公证处公证执业规范和公证质量进行检查。
本次检查,检查组改变了以往较为简单的检查方式,采用了多形式全方位的方式对我处执业规范和公证质量进行检查。一是听取公证工作的相关汇报;二是现场抽查30本2018年1月1日至2019年6月30日期间已办结公证卷宗,并按云南省公证质量检查评定表严格打分;三是实地查看公证服务窗口的标识和办证使用设备;四是与来办公证的当事人面对面交谈,详细了解公证员的服务情况;五是向公证人员询问检查的相关事项。
通过检查组成员认真细致的检查,一致认为我市公证处此次被抽检的30本卷宗,均达到优秀卷标准,充分肯定了我市公证工作有四个方面特点和亮点:一是证据核实记录完整;二是婚姻查询手续完善;三是询问笔录制作规范;四是对申请人进行了分别询问。同时也指出存在的不足,比如办证窗口人员未着公证制服上班;没有对所有办理的继承公证事项中被继承人是否立有遗嘱在网上备案平台进行查询;公证书中表述的关系称谓有不一致的;未在笔录中记录当事人手印为哪个手指所按;公证卷宗未贴封签等问题。
针对检查出的问题,我市公证处将立查立改,及时整改,进一步规范公证执业行为,提高公证质量,力争为开远更多的老百姓提供优质高效的公证服务,充分发挥公证事务在维护社会主义民主与法制,保持社会的安定团结,保护公民、法人及其他组织的合法权益等方面的积极作用。